独自ドメインをメールアドレスとしてOutlookに設定する方法

2025-12-14

ようこそ、50代からも、さらに人生楽しむこはくのブログ、略してこはブロへ♪

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さあ、今日何しよう？

取得したドメインを、メールアドレスとしても使いたいと思います。普段はOutlookメールを利用しています。取得した独自ドメインをOutlookで使うことはできますか？　使える場合、設定の手順を教えてもらえますか。

取得した独自ドメインをOutlookでメールアドレスとして利用することは可能です。

ただし、「Outlook」という言葉は次の2つの意味で使われることがあるため、どちらを利用するかで設定方法が異なります。

・Outlook（Windows / Mac にインストールするメールソフト）
・Outlook.com（Webメール、Microsoftアカウント）

この記事では、最も一般的で確実な方法として、独自ドメインのメールをOutlook（メールソフト）で使う方法を中心に解説します。

独自ドメインメールをOutlookで使う主な方法

方法①：レンタルサーバーのメールをOutlookに設定する（おすすめ）

エックスサーバー、ConoHa WING、さくらのレンタルサーバなどで独自ドメインを取得・管理している場合、
サーバー側で作成したメールアドレスをOutlookに設定する方法です。

（例）
info@example.com
contact@example.com

この方法は費用も比較的安く、WordPressブログ運営者にも最も多く使われています。

Outlook（メールソフト）への設定手順

以下は、一般的なIMAP設定の手順です。
※実際のサーバー名やポート番号は、ご利用のレンタルサーバーの案内を確認してください。

① Outlookを起動する

Outlookを起動し、以下の順に進みます。

「ファイル」をクリック
「アカウントの追加」を選択

② メールアドレスを入力

作成した独自ドメインのメールアドレスを入力します。

例：
info@example.com

次に「詳細オプション」をクリックし、
**「自分で自分のアカウントを手動で設定」**にチェックを入れます。

③ アカウントの種類を選択

表示される選択肢から IMAP を選びます。

④ サーバー情報を入力

【受信メール（IMAP）】

・サーバー：mail.example.com
・ポート：993
・暗号化方法：SSL / TLS

【送信メール（SMTP）】

・サーバー：mail.example.com
・ポート：465 または 587
・暗号化方法：SSL / TLS または STARTTLS

※「mail.example.com」は、レンタルサーバーごとに指定された値に置き換えてください。

⑤ ログイン情報を入力

・ユーザー名：メールアドレス（info@example.com）
・パスワード：メール作成時に設定したパスワード

入力後、「接続」をクリックします。

⑥ 設定完了

接続が成功すれば、Outlookで独自ドメインのメールを送受信できるようになります。

補足：Outlook.com（Webメール）で使いたい場合

以前は無料で独自ドメインをOutlook.comに設定できましたが、
現在は**Microsoft 365（有料）**の契約が必要です。

そのため、個人ブログや小規模なビジネス用途では、

・独自ドメインメール → レンタルサーバーで管理
・メールソフト → Outlook

という構成が、最もシンプルでおすすめです。

まとめ

・独自ドメインのメールアドレスはOutlookで問題なく使える
・レンタルサーバーのIMAP設定を使う方法が一般的
・Outlook.comで直接使うにはMicrosoft 365の契約が必要（有料）

WordPressブログ運営やビジネス用途でも、安心して利用できる方法です。

この内容をベースに、
「エックスサーバーの場合」「ConoHa WINGの場合」など、サーバー別の設定記事に展開することもできますよ。

・Outlook（Windows / Mac にインストールするメールソフト）
・Outlook.com（Webメール、Microsoftアカウント）
→いま、職場で使っているOutlookがどちらに該当するか、判断がつかないので、この2つの違いを教えてもらえますか？

とてもよいポイントです。
ここを理解できると、設定で迷わなくなります。
以下で「Outlook（アプリ）」と「Outlook.com（Webメール）」の違いを、できるだけ分かりやすく説明します。

「Outlook」は2種類ある➡まずは全体像

項目	Outlook（メールソフト）	Outlook.com（Webメール）
使い方	パソコンにインストールして使う	ブラウザでログインして使う
利用場所	Windows / Mac	Chrome、Edge、Safariなど
ログイン方法	メール設定（IMAP/SMTP等）	Microsoftアカウント
独自ドメイン	どんなメールでも設定可能	原則Microsoft 365が必要
職場利用	非常に多い	会社によっては使用

① Outlookは（Windows / Mac にインストールするメールソフト）

パソコンにアプリとしてインストールされているメールソフトです。

・Microsoft 365
・Office 2021 / 2019
などに含まれています。

見分け方（超重要）

次のどれかに当てはまれば、**Outlook（メールソフト）**です。

デスクトップに「Outlook」のアイコンがある
スタートメニューやLaunchpadから起動する
起動すると、受信トレイがすぐ表示される
「ファイル」→「アカウント設定」というメニューがある

　↑ 職場で最もよく使われているのは、ほぼこのタイプです

特徴

Gmail、独自ドメインメール、社内メールなどを一括管理できる
IMAP / POP / Exchange などで設定
独自ドメインメールとの相性が非常に良い

独自ドメインを使う場合

✅ レンタルサーバーのメールをそのまま設定できる
→ 追加費用なしで使えるケースが多い

② Outlook.comは（Webメール、Microsoftアカウント）どんなもの？

ブラウザ（ChromeやEdgeなど）でアクセスするWebメールです。

URLに「outlook.live.com」が含まれる
GmailのOutlook版のような位置づけ

見分け方

次のどれかに当てはまれば、Outlook.comです。

ブラウザでOutlookを使っている
サインイン時にMicrosoftアカウントを入力する
アドレスが「@outlook.jp」「@outlook.com」など
会社PCでもブラウザでログインしている

特徴

インストール不要
どこからでもアクセス可能
Microsoftアカウントと強く紐づいている

独自ドメインを使う場合

⚠️ 原則、有料（Microsoft 365）が必要

無料では独自ドメインを直接使えない
会社がMicrosoft 365を契約している場合のみ可能

職場で使っているOutlookはどっち？簡単チェック方法

チェック①：起動方法

パソコンのアイコンをダブルクリック → Outlook（メールソフト）
ブラウザでURLを開く → Outlook.com

チェック②：画面左上を確認

「ファイル」というメニューがある → Outlook（メールソフト）
「ファイル」がなく、Web画面っぽい → Outlook.com

チェック③：IT担当に聞くときの質問例

「今使っているOutlookは、アプリ版ですか？
それともOutlook.com（Webメール）ですか？」

この聞き方で、ほぼ一発で通じます。

結論（あなたのケースを想定すると）

職場で使っているOutlookは、
**ほとんどの場合「Outlook（Windows / Mac のメールソフト）」**です。

その場合、

個人の独自ドメインメール
レンタルサーバーで作ったメール

👉 問題なくOutlookに追加可能です。

もし次に知りたくなったら、

「職場Outlookに個人メールを追加してもいいのか？」
「会社PCで設定しても大丈夫な注意点」

といった実務的な注意点も解説できますよ。

IMAP設定とは何でしょうか

とても大事なところですね。
IMAP設定を理解すると、なぜ今この設定が主流なのかが分かります。

IMAP設定とは何か？

IMAP（アイマップ）設定とは、
メールを「サーバー上に保存したまま」利用する仕組みのことです。

Outlookやスマホ、Webメールなど、
どの端末から見ても同じメール状態を共有できるのが最大の特徴です。

IMAPを一言でいうと

「メールはサーバーに置きっぱなし。
見る・送る操作だけをパソコンやスマホでする方式」

というイメージです。

IMAPの仕組み（超シンプル図解）

[メールサーバー]
   ├─ 受信メール（すべて保存）
   ├─ 送信済み
   └─ フォルダ構成
        ▲
        │（同期）
        ▼
[Outlook] [スマホ] [Webメール]

メール本体は常にサーバー上
各端末は「同期」して表示しているだけ

IMAP設定のメリット

① 複数端末で同じ状態を保てる

パソコン（Outlook）
スマホ（iPhone / Android）
自宅PC、会社PC

どこで見ても、

既読／未読
フォルダ分け
削除したメール

がすべて同じになります。

② パソコンが壊れてもメールは消えない

メールはサーバーに保存されているため、

PCの故障
Outlookの再インストール

があっても、再設定すればすべて復元できます。

③ 今の標準的な設定方式

現在、

独自ドメインメール
Gmail
Microsoft 365
会社メール

のほとんどがIMAP方式です。

IMAPとよく比較される「POP」との違い

項目	IMAP	POP
メールの保存場所	サーバー	パソコン
複数端末利用	◎ 向いている	× 向いていない
既読・削除の同期	される	されない
PC故障時	安全	消える可能性あり
現在の主流	◎	△（減少中）

POPとは？

POP（ポップ）は、
メールをパソコンにダウンロードして使う古い方式です。

1台のPCだけで使う前提
今は特別な理由がない限り非推奨

Outlookで「IMAP設定」が勧められる理由

会社PC + 自宅PC + スマホで使うことが多い
Webメールと併用するケースがある
トラブル時の復旧が楽

➡ だから独自ドメインメールでもIMAPが基本

よくある誤解

Q. IMAPだとオフラインで見られない？

→ 見られます。

Outlookは一度同期したメールを
ローカルにもキャッシュするため、
オフラインでも閲覧可能です。

Q. サーバー容量がすぐいっぱいにならない？

→ 定期整理すれば問題ありません。

古いメールを削除
添付ファイルを整理
必要ならサーバー容量を増やす

で対応できます。

まとめ（これだけ覚えればOK）

IMAP設定＝メールをサーバーと同期して使う方式
複数端末利用・安全性・利便性が高い
Outlook × 独自ドメインメールでは基本的にIMAP一択

次に進むなら、

「IMAP設定での注意点（削除・容量）」
「会社Outlookに個人メールを入れるときの注意」

なども解説できますよ。

IMAP設定での注意点（削除・容量）→これについても教えて下さい

了解です。
ここはIMAPを使ううえで必ず知っておいた方がいい実務ポイントなので、
「削除」と「容量」に絞って、分かりやすく説明します。

IMAP設定での注意点（削除・容量）

① IMAPでは「削除＝完全削除」になりやすい

IMAPの削除の考え方

IMAPは、
Outlook・スマホ・Webメールがすべて同期しています。

そのため、

Outlookで削除
→ サーバーからも削除
→ スマホ・Webからも消える

という動きになります。

ゴミ箱を空にすると戻らない

特に注意したいのが次の操作です。

「削除済みアイテム」を空にする
Outlook終了時に自動削除される設定

これを行うと、
サーバー上から完全に消えるため復元できません。

対策（削除の事故防止）

すぐ削除せず、ゴミ箱に一定期間残す
Outlookの「終了時に削除済みを空にする」をOFFにする
重要メールは別フォルダに保存

👉 会社利用・個人利用どちらでも必須の対策です。

② サーバー容量は「全端末共通」

IMAPでは容量を共有する

IMAPでは、

受信メール
送信済みメール
添付ファイル
フォルダ

すべてがサーバー容量を消費します。

つまり、

PCで削除しない
スマホだけで見て放置

👉 サーバー容量は減らないという点に注意が必要です。

容量オーバーするとどうなる？

サーバー容量が上限に達すると、

メールを受信できない
相手に「送信エラー」が返る
重要なメールが届かない

といったトラブルが起こります。

③ 添付ファイルが容量を圧迫しやすい

特に注意が必要なのが、

写真
PDF
Excel / Wordファイル

これらは1通で数MB〜数十MBになることもあります。

よくある失敗例

見積書・請求書のやり取り
写真付きの問い合わせ
メールを削除した「つもり」で、実は残っている

対策（容量管理）

定期的に「容量の大きいメール」を削除
添付付きメールだけ検索して整理
必要な添付はPCに保存してからメール削除

Outlookでは
「添付ファイルあり」で検索できます。

④ 送信済みメールも容量を使う

意外と見落とされがちですが、

送信済みアイテム
自動返信メール

もすべてサーバーに保存されます。

対策

古い送信済みメールを定期的に削除
添付付き送信メールは特に注意

⑤ フォルダ整理をしないと同期が重くなる

メールが増えすぎると、

Outlookの動作が遅くなる
同期に時間がかかる
エラーが出やすくなる

ことがあります。

⑥ バックアップの考え方（重要）

IMAPは便利ですが、

「削除したら全部から消える」

という特性があります。

安全な運用例

超重要メールは
- PDF保存
- PSTファイルとしてバックアップ
サーバー側のバックアップ設定を確認

まとめ（これだけ覚えればOK）

IMAPは削除が全端末に即反映される
ゴミ箱を空にすると復元不可
添付ファイルが容量を圧迫しやすい
送信済みメールも容量を使う
定期的な整理とバックアップが安心

このあたりを理解しておけば、
「IMAPは便利だけど怖い」ではなく、
「安全に使える仕組み」になります。

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取得した独自ドメインをOutlookでメールアドレスとして利用することは可能です。

独自ドメインメールをOutlookで使う主な方法

方法①：レンタルサーバーのメールをOutlookに設定する（おすすめ）

Outlook（メールソフト）への設定手順

① Outlookを起動する

② メールアドレスを入力

③ アカウントの種類を選択

④ サーバー情報を入力

⑤ ログイン情報を入力

⑥ 設定完了

補足：Outlook.com（Webメール）で使いたい場合

まとめ

「Outlook」は2種類ある➡まずは全体像

① Outlookは（Windows / Mac にインストールするメールソフト）

パソコンにアプリとしてインストールされているメールソフトです。

見分け方（超重要）

特徴

独自ドメインを使う場合

② Outlook.comは（Webメール、Microsoftアカウント）どんなもの？

見分け方

特徴

独自ドメインを使う場合

職場で使っているOutlookはどっち？簡単チェック方法

チェック①：起動方法

チェック②：画面左上を確認

チェック③：IT担当に聞くときの質問例

結論（あなたのケースを想定すると）

IMAP設定とは何か？

IMAPを一言でいうと

IMAPの仕組み（超シンプル図解）

IMAP設定のメリット

① 複数端末で同じ状態を保てる

② パソコンが壊れてもメールは消えない

③ 今の標準的な設定方式

IMAPとよく比較される「POP」との違い

POPとは？

Outlookで「IMAP設定」が勧められる理由

よくある誤解

Q. IMAPだとオフラインで見られない？

Q. サーバー容量がすぐいっぱいにならない？

まとめ（これだけ覚えればOK）

IMAP設定での注意点（削除・容量）

① IMAPでは「削除＝完全削除」になりやすい

IMAPの削除の考え方

ゴミ箱を空にすると戻らない

対策（削除の事故防止）

② サーバー容量は「全端末共通」

IMAPでは容量を共有する

容量オーバーするとどうなる？

③ 添付ファイルが容量を圧迫しやすい

よくある失敗例

対策（容量管理）

④ 送信済みメールも容量を使う

対策

⑤ フォルダ整理をしないと同期が重くなる

おすすめ整理ルール

⑥ バックアップの考え方（重要）

安全な運用例

まとめ（これだけ覚えればOK）