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経理のお仕事の流れ

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by

ぽるか
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ようこそ、50代からも、さらに人生楽しむこはくのブログ、略してこはブロへ♪


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さあ、今日何しよう？

職場で経理の仕事を一部担当することになりました。
少人数の職場ですが、参考までに大企業の経理業務はどんな風に行われているか、知っていたら教えて下さい

大企業の経理業務は規模が大きく、役割分担やプロセスが整備されているため、効率的に運用されています。以下に、大企業の経理業務の流れを簡単にご紹介します。

1. 経理部門の構成

大企業では経理部門が複数のチームに分かれており、それぞれが特定の業務を担当しています。例えば：

  • 日常業務チーム：仕訳・伝票処理・経費精算
  • 月次業務チーム：月次決算、部門別損益管理
  • 年次業務チーム：決算書作成、税務申告
  • 管理・報告チーム：予算管理、管理会計、経営分析
  • 内部監査・法務チーム：コンプライアンスや内部監査、リスク管理

これらのチームは、業務の進行状況や処理内容に応じて、連携しながら進めていきます。

2. 経理業務の流れ（全体像）

① 取引の入力（仕訳）

すべての経理業務は、会社の取引（売上・仕入れ・支払い等）の記録から始まります。大企業の場合、取引内容は膨大であり、取引の種類や部門ごとに仕訳処理が行われます。

  • 取引内容の収集：請求書、領収書、契約書などの資料を集めます。
  • 仕訳帳への入力：これらの資料を基に仕訳を行い、経費や収益を適切な勘定科目に割り振ります。

② 支払・入金管理

日々の業務で発生する支払い（仕入れ代金、給与、外注費など）や入金（売上代金、借入金など）を管理します。

  • 支払い手続き：経理部門は、取引先への支払いを管理し、適切なタイミングで振込や口座引き落としを行います。
  • 入金管理：売上代金の入金処理や、その他の資金調達に関する処理を行います。

③ 月次決算業務

毎月の決算業務では、すべての取引を集計・確認し、会社の財務状況を明確にします。

  • 仕訳帳の締め処理：月末に仕訳帳を締め、各部門から報告された売上や費用を集計します。
  • 損益計算書（PL）・貸借対照表（BS）の作成：月次の損益や資産・負債の状況を表す決算書を作成します。
  • 経営層への報告：月次決算報告書を作成し、経営層に報告します。

④ 年次決算業務

年次決算は、企業の1年間の全体の財務状況をまとめる重要な業務です。

  • 仕訳の調整：期末に発生する未払費用や前受収益などの調整仕訳を行います。
  • 税務申告：税金計算を行い、法人税や消費税の申告を行います。税務署への申告は通常、決算後2ヶ月以内に行う必要があります。
  • 財務諸表の作成：年次の決算書を作成し、株主や監査法人に報告します。
  • 監査対応：上場企業や大企業の場合、外部監査法人による監査を受けることが一般的です。

⑤ 予算管理・管理会計

経理部門は、会社の予算や部門別の業績を管理し、経営分析を行います。

  • 予算策定：前年実績や市場環境をもとに、翌年度の予算を立てます。
  • 実績分析：月次で実績と予算を比較し、差異分析を行い、必要に応じて経営層に報告します。

3. 使用するツール・システム

大企業では経理業務の効率化のために、ERP（Enterprise Resource Planning）システムを活用することが多いです。代表的なものには以下があります：

  • SAP：大企業向けの統合業務ソフト。会計、在庫、販売、人事などの業務を一元管理できます。
  • Oracle E-Business Suite：財務、購買、給与などの業務をカバーするERPシステム。
  • 弥生会計、勘定奉行：日本企業向けに特化した中小企業から大企業まで対応できる経理ソフト。

また、最近では クラウド型会計ソフト（例えば、freeeやMoney Forwardなど）も、経理業務の効率化に貢献しています。

4. チェック・監査

大企業では、経理部門だけでなく、内部監査部門や外部監査法人が関与して、経理処理の正確さやコンプライアンスが守られているかを確認します。特に、年次決算では監査法人によるチェックが入るため、厳密な準備が求められます。

5. 経理部門のポイント

  • 内部統制の確保：大企業では規模が大きいため、不正やミスを防ぐための内部統制が重要です。
  • 部門間の連携：営業部門、調達部門、人事部門と密に連携し、正確なデータを収集・反映することが求められます。

経理部門で働くためのアドバイス

  • 会計知識の深堀り：簿記の知識をベースに、税務や財務分析の知識を深めると、業務の理解が進みます。
  • システムの使い方に慣れる：大企業では専用の会計システムを使うため、その操作に慣れることが重要です。
  • コミュニケーション力：経理は経営層や他部門と連携する機会が多いため、業務を正確かつ効率的に進めるためにコミュニケーションが重要です。

これで全体像がつかめたかと思いますが、具体的な業務フローに関して気になることがあれば、ぜひ教えてください！

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